Важни дати
| 20.07.2018 г. | Подаване на заявки за участие, заглавия и резюмета на доклади |
| 31.07.2018 г. | Потвърждаване на заявките за участие |
| 1.08.2018 г. | Подаване на пълния текст на доклади, кандидатстващи за публикуване в MATEC |
| 1.09.2018 г. | Подаване на пълния текст на доклади, кандидатстващи за публикуване в сборника на "БулТранс" (ISSN 1313-955X) |
| 11.09.2018 г. | Одобрение на подадените пълни текстове |
| 15.09.2018 г. |
1. Пристигане, регистриране и настаняване (09:30 - 15:30 ч.) 2. Откриване на конференцията (16:30 - 16:45 ч.) 3. Пленарни доклади (16:45 - 18:30 ч.) 4. Коктейл (19:30 ч.) |
| 16.09.2018 г. | Работа по секции (09:00 - 12:00 ч. и 13:30 - 18:30 ч.) |
| 17.09.2018 г. |
1. Работа по секции (09:00-10:30 ч.) 2. Кръгла маса (10:45-11:30 ч.) 3. Закриване на конференцията (11:30 ч.) |
Подаването на заявки за участие, заглавия, резюмета и пълни текстове, рецензирането на докладите, както и цялата комуникация между участници и организатори става през web-базираната система за управление на конференцията: process.bultrans.org.